Cara Membuat Surat Yang Baik dan Benar

Hallo Guys ada yang pernah buat surat belum?? bagi yang sudah atau belum pernah buat surat itu ada tata Caranya loh yang baik dan benar nya, mau tau Cara Membuat Surat Yang Baik dan Benar seperti apa langsung saja kita baca dan sroll down ke artikel Cara Membuat Surat Yang Baik dan Benar.





1.       Pengertian


Surat adalah alat komunikasi yang disampaikan seseorang kepada orang lain, baik atas nama pribadi maupun lembaga. 

2.       Jenis Surat 





a)      Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang ditulis atas nama pribadi atau perseorangan.
Kata Kunci :

·         Bahasa yang digunakan tidak formal;

·         Bentuk surat sesuai selera pribadi.

b)      Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang berkaitan dengan persoalan kedinasan, misalnya surat tugas, surat permohonan, surat keputusan, dan sebagainya.
Kata Kunci :

·         Menggunakan bahasa yang formal;

·         Bentuk surat sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

·         Isi menyagkut persoalan kedinasan.

c)       Surat Niaga
Surat niaga adalah surat yang berkaitan dengan persoalan-persoalan bisnis, misalnya surat penawaran, surat permintaan penawaran, surat pesanan, surat jual beli (akta jual beli) dan sebagainya.
Kata Kunci :

·         Menggunakan bahasa formal;

·         Bentuk surat sesuai ketentuan yang berlaku;

·         Isi menyangkut persoalan bisnis/niaga.

d)      Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan pada prinsipnya merupakan permohonan untuk memperoleh pekerjaan atau jabatan.

1.       Isi surat lamaran pekerjaan :

·         Identitas diri;

·         Jabatan yang dikehendaki;

·         Kualifikasi pribadi (pendidikan, pengalaman, dan sebagainya).

2.       Lampiran surat lamaran pekerjaan :

·         Fotokopi ijazah yang dilegalisir;

·         Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB);

·         Pasfoto terbaru;

·         Daftar riwayat hidup(curriculum vitae);

·         Kartu kuning dar Depnaker;

·         Surat keterangan sehat dari dokter;

·         Fotokopi sertifikat prestasi  atau pengalaman kerja, dan sebagainya.

3.       Surat lamaran pekerjaan dapat diajukan berdasarkan hal-hal berikut.

·         Inisiatif sendiri
Contoh pembuka surat:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

·         Informasi dari seseorang
Contoh pembuka surat:
Berdasarkan informasi dari bapak….

·         Iklan
Contoh pembuka surat:
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian Kompas,
28 Oktober 2009 yang isinya menyatakan bahwa….

·         Permohonan dari instansi kepada kepala sekolah
Contoh pembuka surat:
Berdasarkan permintaan tenaga kerja dalam bidang tata boga melalui Kepala SMK Pekerti Mulia, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

·         Pengumuman resmi di instansi
Contoh pembuka surat:
Berdasarkan pengumuman nomor 09/09.1/2014 tentang penerimaan pegawai di PT.Maju Terus Pantang Mundur tanggal 24 Oktober 2013, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

e)      Daftar Riwayat Hidup
Daftar riwayat hidup  atau yang sering disebut curriculum vitae adalah surat keterangan yang berisi data pribadi atau biodata.
Isi daftar riwaat hidup:

·         Data pribadi, misalnya nama, tempat dan tanggal lahir, dan sebagainya.

·         Riwayat pendidikan, misalnya pendidikan formal dan nonformal.

·         Pengalaman kerja.

·         Keterangan lain, misalnya prestasi yang pernah diraih.

3.       Penulisan Bagian-Bagian Surat

a.       Kepala Surat

Kepala surat atau kop surat berisi nama lembaga dan alamat lembaga, lengkap dengan nomor telepon dan facsimile atau e-mail.

b.      Tempat dan tanggal surat

Jika ada kop surat, nama tempat tidak perlu ditulis.

Contoh :

·         Bandung, 15 Mei 2013 (tanpa kop).

·         15 mei 2013 (menggunakan kop).

c.       Nomor, lampiran, dan hal surat

Penulisan nomor, lampiran, dan hal surat diawali dengan huruf kapiral serta diikuti tanda titik dua.

Contoh :

Nomor          : 06/SMA/IX/2013

Lampiran     : Dua berkas

Perihal          : Lamaran Pekerjaan

d.      Alamat Surat

Penulisan alamat surat harus:

·         Lengkap dan informative;

·         Diawali dengan yang terhormat atau Yth.

·         Penulsian kata Saudara, Bapak/ibu diawali dengan huruf capital.

·         Penulisan kata jalan pada alamat surat tidak boleh disingkat.

Contoh :

Yth. Ibu Maryam

Jalan Terus Maju No.666

Bandung Timur

Atau

Yth. Ibu Siti

Jalan Terus Mundur No.666

Bandung Timur

e.      Salam pembuka dan salam penutup

Penulisan salam pembuka dan salam penutup diawali dengan huruf capital dan diakhiri dengan tanda koma.

Contoh :

·         Dengan hormat, (salam pembuka)

·         Hormat saya, (salam penutup)

f.        Penutup Surat

Pada bagian penutup surat tidak perlu menggunakan kata demikianlah dan tidak menggunakan kata ganti –nya, tetapi pakailah sapaan langsung seperti Saudara atau Bapak.

Contoh :

·         Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

·         Saya harap bapak dapat mengabulkan permohonan ini.

g.       Nama Pengirim

Nama pengirim surat ditulis di bawah salam penutup dan tidak perlu menggunakan tanda kurung serta tidak perlu menggunakan huruf capital seluruhnya.

Contoh :

·         Rafi Oktavian, St

·         Ir. Soekarno

 sumber: http://bse.annibuku.com/artikel/cara-membuat-surat-yang-baik-dan-benar